Genel Bilgiler

Kongre Merkezi

Sabancı Kültür Merkezi, Kayseri

Kongre Tarihleri

23-25 Nisan 2026

Yaka Kartı

Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması zorunludur.

Katılım Belgesi

Tüm bilimsel program katılımcılarına katılım belgeleri 25 Nisan 2026 tarihinde dağıtılacaktır.

Davet Mektubu / İzin Yazısı

Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları kongre sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.

ÖNEMLİ BİLGİLER VE TARİHLER

Detay	Son Tarih
Tüm Sponsorluklar için Son İptal Tarihi	2 Şubat 2026
Kayıt ve Konaklama için İsim Bildirme Son Tarihi	6 Mart 2026
Transfer Detayı İletilmesi için Son Tarih	10 Nisan 2026

Sponsorluk dosyasında belirtilen ücretlere vergiler dahil değildir.
D Event Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
D Event Turizm’in ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır.
Bütçe düzenlemesi yapılırken ödeme tarihleri dikkate alınacaktır.

İptal / İade Şartları

Tüm sponsorluklar ile kayıt ve konaklama taleplerinin son iptal tarihi 2 Şubat 2026. Bu tarihten sonra gerçekleşecek olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır.
Bu tarihten önce yapılan iptaller için yapılacak olan geri ödemeler, kongre başlangıç tarihinden itibaren 60 gün içinde, banka ödemesi yolu ile bildirilen hesaplara ödenecektir.
Belirtilen tarihe kadar ödemesi yapılmayan sponsorlukların tüm rezervasyon ve talepleri iptal edilecektir.
İlgili firmaların sempozyum öncesinde tüm ödemelerini yapmış olması gerekmektedir. Ödemelerde oluşabilecek her bir aylık gecikme için toplam fatura tutarı üzerinden %10 faiz uygulanacaktır.